BANDUNG Secretary Special Conference 2015

LATAR BELAKANG

Salam sukses Executive Secretary dan Personal Assistant Indonesia,

Seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi, harus memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan dan bakat untuk menyesuakan dengan kebutuhan yang berkembang dari manajer dan organisasi. Oleh karena itu, seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi, perlu membangun keterampilan dasar untuk mengelola tugasnya dengan efektif dan berdampak positif pada diri sendiri serta atasannya.

Di era yang semakin kompetitif ini, persaingan dunia kerja tidak hanya datang dari dalam negeri, arus tenaga profesional asing yang masuk ke Indonesia perlu menjadi concern untuk Anda. Para profesional asing ini siap bersaing dengan tenaga profesional dalam negeri. Pertanyaannya, sudah siapkah Anda bersaing dengan mereka? Apa saja yang perlu Anda persiapkan untuk menjadi The World-Class Secretary? 

Indonesia Secretary Training (IST) Center menjawab kebutuhan Anda untuk memecahkan permasalahan Anda dengan menyelenggarakan “BANDUNG CONFERENCE 2015 for Excellence Executive Secretary, Personal Assistant”. Dengan mengikuti seminar ini, Anda akan mendapatkan paradigma dan optimisme baru yang akan meningkatkan kepercayaan diri dan skills Anda dalam menjawab berbagai tantangan di depan Anda. Are you ready to be the World-Class Secretary? Tak perlu berlama lagi, segera daftarkan diri Anda! Pastikan Anda ambil bagian dari acara Exclussive Conference ini.
Let’s Fight to Respond the Challenges and Find Solutions!!!

OUTLINE

OUTLINE DAY 1 : THURSDAY, OCTOBER 29th, 2015
TIME	AGENDA	DESCRIPTIONS
08.30 – 09.00	Registration
09.00 – 10.30	Morning Discussion SECRETARY IN ‘HARMFUL’ BUSINESS CONDITION : Boss, Corporation, and Bussiness in 2016 §  Peran strategis seorang sekretaris/personal asistan dalam korporasi di tahun – tahun mendatang §  Perubahan – perubahan yang harus dilakukan seorang sekretaris dalam kompetisi bisnis yang semakin menggila §  Tips from CEO: Menjadi Sekretaris yang Hebat dan cara bekerja dengan BOS Hebat Speaker by : HASNUL SUHAEMI* (Former CEO of XL Axiata)	Persaingan di dunia bisnis saat ini semakin menggila. Anda dituntut untuk sangat cepat mengikuti perubahan dan persaingan tersebut untuk tetap bertahan. Bagaimana caranya? Sebagai pembuka, Sesi ini akan membantu Anda untuk memahami dan menjawab berbagai permasalahan tersebut. Bagaimana Anda bisa tetap bertahan menjadi seorang sekretaris HEBAT ditengah kondisi yang tidak stabil ? Jawabannya akan ANDA temukan disini.
10.30 – 11.00	Morning Refreshment Break
11.00 – 12.30	Interactive Discussion SUCCESSION PLANNING FOR THE EXECUTIVE ASSISTANT §  3 tantangan terbesar yang sering dihadapi oleh Executive Assistant §  Kunci sukses meningkatkan kepercayaan dan membangun hubungan positif dengan atasan Anda §  Strategi khusus untuk digunakan ketika memainkan peran penting sebagai penghubung atasan Anda dengan manajer/direktur lain Speaker by : BERTHA MUSTI (Senior Trainer and Psikolog)	Berbagai tantangan dan permasalahan selalu dihadapi seorang Executive Assistant setiap harinya. Mulai dari tugas yang overlap, komunikasi dengan atasan, koordinasi dengan pihak lain, dan permasalahan lainnya. Bagaimana cara Anda mengatasinya? Dibutuhkan strategi khusus agar Anda dapat dengan cepat dan efektif menyelesaikannya. Sesi kedua ini membantu Anda mendapatkan strategi kunci tersebut
12.30 – 13.30	Networking Lunch
13.30 – 15.00	Interactive Discussion IMAGE POWER : Build Your Personal Image and Corporate Image §  Image Power : You & Your Corporate Image is Powerful §  Memahami keterkaitan antara sekretaris dan corporate image §  Cara praktis membangun personal image yang selaras dengan corporate image §  Kunci sukses menciptakan brand image Anda sebagai Proffesional Executive Assistant  Speaker by : EDDY KURNIA* (Senior Konsultan Komunikasi)	Sesi ini akan membahas overview seputar keterkaitan antara sekretaris dan corporate image. Bagaimana cara Anda membangun personal image Anda yang dapat mencerminkan corporate image Anda ? Kami akan mengajak Anda untuk me-review diri dan kinerja Anda serta menemukan kunci dan pola untuk sukses menciptakan image Anda sebagai Executive Assistant Professional?
15.00 – 15.30	Afternoon Refreshment Break
15.30 – 17.00	Interactive Discussion INFLUENTIAL PROFESSIONAL PARTNERSHIP AND NETWORKING §  Cara menciptakan hubungan kerjasama yang sukses dalam jangka panjang dengan boss, relasi, dan lingkungan kerja Anda! §  Langkah praktis meningkatkan kepercayaan diri Anda dalam hubungan Anda dengan si Boss §  Strategi mengoptimalkan komunikasi efektif dan mengelola koordinasi antar berbagai pihak Speaker by : TARUNA PERDANA  (Director of GANESHA PS)	PARTNERSHIP dan NETWORK adalah dua hal penting yang harus dimiliki seorang sekretaris dan Personal Assistant. Hubungan kerjasama yang baik antara Anda dengan bos Anda dapat melancarkan atau menghambat karir Anda. Lalu, bagaimana Anda mengembangkan hubungan yang optimal untuk bekerja secara efektif bersama-sama untuk membangun win-win partnership?

OUTLINE DAY 2 : FRIDAY, OCTOBER 30th, 2015
TIME	AGENDA	DESCRIPTIONS
08.00 – 08.30	Registration
08.30 – 10.00	Sharing Discussion and Make Up Practice BEAUTY CLASS : Make Up in Crucial Condition §  Latihan Make Up cepat dalam suasana terdesak §  Bagaimana make up yang tepat sesuai dengan kepribadian dan memancarkan inner beauty Anda Speaker by : SARI AYU MAKE UP TEAM*	Sesi ini akan memberikan wawasan baru bagi Anda tentang berbagai teknik make-up yang cepat dan hasil tetap memuaskan. Anda dapat berlatih disini dengan para ahlinya.
10.00 – 10.30	Morning Refreshment Break
10.30 – 12.00	Interactive Discussion POSSITIVE ATTITUDE & EXCELLENT PERSONALITY §  Bagaimana menciptakan mindfull first impression terhadap setiap orang §  Hal – hal penting seputar attitude dan etika yang perlu dimiliki sekretaris dan asisten §  Bagaimanakah personaliti seorang sekretaris yang layak disebut sekretaris profesional §  Cara efektif meningkatkan personality Anda untuk mencapai taraf professional dalam bekerja Speaker by : HENDRA HILMAN* (CEO, Action COACH Bandung)	Seperti apakah personality yang dibutuhkan oleh sekretaris professional? Bagaimana cara ANDA untuk meningkatkan personality ANDA? Sesi ini memberikan wawasan baru kepada ANDA mengenai berbagai hal seputar attitude dan personality yang ANDA butuhkan sebagai seorang sekretaris dan personal asisten.
12.00 – 13.00	Networking Lunch
13.00 – 15.00	Interactive Discussion IT'S TIME! BE THE WORLD CLASS SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT §  Tips menciptakan kualitas diri Anda lebih dari sekretaris maupun personal assistant biasa §  Bagaimana Anda memperluas eksistensi diri diluar tanggung jawab dan peran utama §  Bagaimana cara Anda menangani tugas yang hampir mustahil Anda melakukannya ? §  Kunci sukses dan langkah strategis untuk menjadi sekretaris berkualitas internasional Speaker by : N. NURLELA ARIF, MBA* (Head of PR at Bio Farma Persero, Former Secretary to CEO Bio Farma Persero, Peraih Secretary Asean Award 2007)	Sesi ini akan menyimpulkan berbagai materi selama Conference ini, dan memberikan rencana untuk perjalanan Anda. ANDA akan MENCIPTAKAN perubahan 'radikal'. Are you ready to be the WORLD CLASS SECRETARY?
15.00	Afternoon Refreshment Break and Closing

*)Masih dalam Konfirmasi

5 ALASAN KENAPA ANDA HARUS HADIR

• Knowledge and Experience! Anda akan mendapat ilmu dan pengalaman dari para speaker dan partisipan yang perlu Anda ketahui sebagai sekretaris dan asisten personal modern untuk menjawab persaingan dan tantangan di era global
• Inspiration and Creativity! Seminar ini merupakan tempat terbaik bagi Anda untuk menemukan inspirasi dan kreatifitas luar biasa sebagai persiapan memasuki dunia dengan kompetisi yang semakin kompetitif
• Fantastic Speakers! Kesempatan besar bagi Anda untuk bertemu dan berinteraksi dengan para praktisi senior dan profesional yang terbukti berprestasi dalam bidangnya. Sharing pengalaman dan wawasan mereka sangat berguna bagi Anda 
• Exclussive Presentation and Discussion! Presentasi dan diskusi dirancang secara eksklusif di setiap sesinya dengan topik ter-uptodate dan materi berkualitas serta cara penyampaian yang menarik.
• Networks! Konferensi ini merupakan kesempatan besar bagi Anda untuk memperluas Networks. Anda dapat berinteraksi dengan para profesional sekretaris dan asisten berbagai perusahaan seluruh Indonesia

SIAPA YANG HARUS DATANG?

Executive Secretary

Senior Secretary

Personal Assistant

Executive Assistant

Junior Secretary

Administration

Corporate Secretary

BIAYA SEMINAR 

Biaya: Rp. 4.750.000 / peserta

[Termasuk: Conference kit, Makan Siang, coffee break, Penginapan 1 Malam & sertifikat]

Dapatkan CASHBACK @ Rp 250.000,- untuk pendaftaran lebih dari 2 peserta

INFORMASI DAN PENDAFTARAN
INDONESIA SECRETARY TRAINING (IST) CENTER
Phone                : (021) 749 4498 / 7415597
Mobile / WA     : 0898 4614 528 (Andika)
Email                : istcenter@yahoo.com / indonesiasecretarytraining@gmail.com
Website             : www.indonesiasecretarytraining.com
Download formulir pendaftaran disini

THE PERFECT SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

LATAR BELAKANG

Apa yang Anda pikirkan tentang “Professional Secretary?” Atasan selalu menuntut sekretarisnya mampu bekerja secara multitasking, sigap dan cekatan meng-handle various jobs tanpa menunda, bersifat segera, dan dengan hasil yang memuaskan.

Dalam hal ini Secretary maupun Personal Assistant bertanggung jawab penuh dalam organisasi dan koordinasi kantor. Keterampilan perencanaan yang sangat baik, assertive, dan tepat dalam memecahkan masalah, persuasive, bijak dan memiliki kemampuan effective communication adalah modal penting untuk memenuhi tanggung jawab tersebut. Secretary dan Personal Assistant yang efektif, harus mampu berkontribusi atau berperan besar dalam meningkatkan efektivitas kerja para ekskutif, dan tentunya pelaku Secretary dan Personal Assistant membutuhkan keterampilan profesional yang banyak untuk berhasil dalam menjalankan peran ini.

Dalam training sekretaris ini akan dibahas tuntas tips – tips dan strategi jitu untuk menjawab tantangan diatas dan tentunya menjadi The Perfect Secretary.

MATERI BAHASAN
- ROLES & RESPONSIBILITIES OF A SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- SKILLS & QUALITIES OF AN EFFECTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- MANAGING WORK

1. Time Management
2. Meeting & Traveling Arrangement
3. Managing Your Filing
4. Handling Stressful and Conflict Situations at Work

- BUILDING EFFECTIVE RELATIONSHIPS
- MANAGING YOUR BOSS
- GREAT COMMUNICATION

1. Strategic Communication for Great Result
2. Good Communication & Relationship with Your Boss
3. Listening Strategy (the Successful Communication)
4. The Role and Function of Secretary and PA in Public Relations
5. Strategic Public Relations

- EFFECTIVE PLANNING
- BEING ASSERTIVE
- AN INTRODUCTION TO BUSSINES WRITING
- TIPS IN WRITING
- BEGINNING & ENDINGS FOR BUSSINES CORRESPONDENCE

PROFESSIONAL TRAINER
Agnes Handayani & Team

Trainer IST center ini merupakan lulusan S2 komunikasi yang mengawali karirnya sebagai Corporate Secretary dan Public Relations di Bank Aspac. Karirnya terus melaju dengan dipercayanya beliau sebagai Secretary to Director di BPPN selama 2 tahun. Selain aktif sebagai Division Head sebuah perusahaan multinasional, beliau juga aktif mengajar di Perbanas, Interstudi (STDI –Sekolah Tinggi Disain Interior), STIKOM (Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi), Aksek (Akademi Sekretari) serta menjadi pembicara dan konsultan beberapa perusahaan seperti PT. Pertamina, PT. Indopacific, PT. Exxon Mobile, Pelita Air Service, Depkeu, Dirjen Pajak, PT. Lintas Arta, PT.Terex, Bapeten, dll.

PESERTA TRAINING
Sekretaris  |  Personal Assistant  |  Administration

WAKTU DAN TEMPAT
Jakarta    | 30 September - 01 Oktober 2015 @ Hotel The 101 – Darmawangsa Sedayu, JAKARTA
Bandung | 29 - 30 Oktober 2015 @ Hotel Gino Feruci Braga, BANDUNG

BIAYA
Jakarta     | Rp. 3.500.000,- / peserta
Include: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat

Bandung   | Rp. 4.700.000,- / peserta
Include: training kit, makan siang, coffee break, penginapan 1 malam & sertifikat

Training : MASTERCLASS FOR EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

LATAR BELAKANG

Peran sekretaris eksekutif dan asisten pribadi menjadi sangat berperan penting dalam organisasi. Dengan struktur manajemen yang kompleks atau bahkan lebih serta target para manajer dan eksekutif yang semakin meningkat, peran pendukung ’tangan kanan’ yang efektif sangat dibutuhkan.

Peran ini juga berkembang ke ranah baru sebagai harapan dan perubahan tuntutan seperti yang para Sekretaris jalani di abad ke-21.

Dalam pelatihan sekretaris kali ini kita akan kupas tuntas tentang bagaimana menjadi seorang eksekutif sekretaris / PA yang efektif untuk menjawab semua tantangan dan tanggung jawab Sekretaris pada abad ini; melalui peningkatan keterampilan Sekretaris.

MATERI BAHASAN
Outline Day 1
THE ROLE OF SECRETARY AND P.A. IN THE MODERN ERA
• Understanding the roles and purpose of secretary and P.A. in the modern era
• Skills and Tools that must-have for modern Secretary and P.A.
• Mechanical to knowing daily priorities of your boss
• Knowing the personality of “World-Class Secretary”

 PRODUCTIVELY WORKING WITH YOUR BOSS
• Strategies to improve the effectiveness of work with your boss
• How to be an Outstanding team work
• Techniques to handle and manage your boss
• Aligning himself with the working style of your boss

MANAGE YOUR TEAM & YOUR TIME
• Understanding your team
• Tips to lead an effective teams
• Time Management for your work priorities
• Time-saving email management strategies
• Diary Management: create time for your diary

 PROJECT MANAGEMENT PROCESSES
• The project management process
• How to Using the timelines in event management
• Effective event management & party planning tips
• Strategies for Influencing Management

Outline Day 2

COMMUNICATION SKILLS – MAKE YOUR RELATIONSHIP BETTER
• Communication skills and body language
• How to Presenting your ideas to management
• Dealing assertive with management
• Managing your stress

NEGOTIATION & PROBLEM SOLVING STRATEGIES
• The rules of negotiation
• Identifying the needs of the other people
• Practicing win-win negotiation
• Problem solving techniques

IMPROVE YOUR MANAGERIAL CAPABILITIES
• You and your personal brand
• Set your Goal : create your personal development plan
• How to identify the duties that increase  your value

PROFESSIONAL TRAINER
Agnes Handayani & Team

Trainer IST Center ini merupakan lulusan S2 komunikasi yang mengawali karirnya sebagai Corporate Secretary dan Public Relations di Bank Aspac. Karirnya terus melaju dengan dipercayanya beliau sebagai Secretary to Director di BPPN selama 2 tahun. Selain aktif sebagai Division Head sebuah perusahaan multinasional, beliau juga aktif mengajar di Perbanas, Interstudi (STDI –Sekolah Tinggi Disain Interior, STIKOM-Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi, Aksek –Akademi Sekretari) serta menjadi pembicara dan konsultan beberapa perusahaan seperti PT. Pertamina, PT. Indopacific, PT. Exxon Mobile, Pelita Air, Service, Depkeu, Dirjen Pajak, PT. Lintas Arta, PT.Terex, Bapeten, dll.

PESERTA TRAINING SEKRETARIS
Executive Sekretaris  |  Corporate Secretary | Personal Assistant

WAKTU DAN TEMPAT PELATIHAN SEKRETARIS
Jakarta | 15 - 16 Oktober 2015 @ Hotel The 101 Sedayu Dharmawangsa – Jakarta
Bandung | 01 - 02 Oktober 2015 @ Hotel Gino Feruci Braga – Bandung

BIAYA PELATIHAN SEKRETARIS
Jakarta     | Rp. 3.500.000,- / peserta
Include: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat

Bandung   | Rp. 4.700.000,- / peserta
Include: training kit, makan siang, coffee break, penginapan 1 malam & sertifikat

MODERN OFFICE: OPTIMIZE YOUR OFFICER SKILLS

LATAR BELAKANG

Saat ini seorang sekretaris, tidak hanya menampilkan diri secara profesional, tetapi juga harus secara Smart mengetahui aktivitas kantor modern, komputerisasi dan Gadget. Sekretaris profesional harus tahu juga fungsi-fungsi dan kegiatan kantor modern, seperti mampu melakukan filling secara baik conventional  maupun  eletronik serta menggunakan Tools terkini yang bisa membantu kinerja sekretaris.

Dalam pelatihan sekretaris kali ini kami memberi jawaban atas tuntutan bagi  sekretaris profesional untuk dapat berfungsi dikantor pada era modern dan kompetitif.

Dapatkan tips – tips jitu untuk menjadi The Professional Secretary langsung dari ahlinya hanya di Training Sekretaris ini.

MATERI BAHASAN
- PRINCIPLES OF MANAGEMENT IN THE MODERN OFFICE
- OFFICE MANAGEMENT & SECRETARIAL PRACTICE
- HANDLING THE OFFICE EQUIPMENTS
- INFORMATION AND ENVIRONMENT MANAGEMENT SYSTEM
- COMMUNICATION SKILLS

1. Strategic Communication for Great Result
2. How to Communicate With Your Boss
3. Basic Communication & Learning Strategy
4. The Importance of Public Communication for Secretary

- BUSSINESS CORRESPONDENCE
- HUMAN RELATION & COMPANY BEHAVIOUR
- INFORMATION TECHNOLOGY ENTREPRENEURSHIP DEVELOPMENT
- MARKETING MANAGEMENT

PROFESSIONAL TRAINER
Agnes Handayani & Team

Trainer IST center ini merupakan lulusan S2 komunikasi yang mengawali karirnya sebagai Corporate Secretary dan Public Relations di Bank Aspac. Karirnya terus melaju dengan dipercayanya beliau sebagai Secretary to Director di BPPN selama 2 tahun. Selain aktif sebagai Division Head sebuah perusahaan multinasional, beliau juga aktif mengajar di Perbanas, Interstudi (STDI –Sekolah Tinggi Disain Interior, STIKOM-Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi, Aksek –Akademi Sekretari) serta menjadi pembicara dan konsultan beberapa perusahaan seperti PT. Pertamina, PT. Indopacific, PT. Exxon Mobile, Pelita Air, Service, Depkeu, Dirjen Pajak, PT. Lintas Arta, PT.Terex, Bapeten, dll.

PESERTA TRAINING
Sekretaris  |  Personal Assistant  |  Administration

WAKTU DAN TEMPAT
Jakarta | 21 - 22 Oktober 2015 @ Hotel The 101 Sedayu Darmawangsa, Jakarta
Bandung | 22 - 23 Oktober 2015 @ Hotel Gino Feruci Braga, Bandung

BIAYA
Jakarta     | Rp. 3.500.000,- / peserta
Include: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat

Bandung   | Rp. 4.700.000,- / peserta
Include: training kit, makan siang, coffee break, penginapan 1 malam & sertifikat

Indonesia Secretary Training HD